Bouw nieuwe lokalen

Beste leden, ouders, oudleiding, geïnteresseerden.

U heeft het misschien al horen waaien: KSA Sint-Lieven is al een tijdje aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om nieuwe lokalen te bouwen.

Onze huidige lokalen, de houten chalets, zijn in 1990/91 gebouwd als tijdelijk onderkomen. Ondertussen is tijdelijk al 20 jaar geworden.
De verschillende bannen hebben geen eigen lokaal, er is geen grote zaal met vele mogelijkheden, er is geen sanitair en geen keuken. Bovendien zijn de lokalen, ondanks jaarlijks onderhoud, toe aan vernieuwing.

Lees verder voor meer informatie

Situatie

Het idee om nieuwe lokalen te bouwen is er al een tijdje. De voorbije jaren stuitten we echter op prolemen bij het bisdom, die eigenaar is van de sportvelden van het sint-lievenscollege.

Na overleg met het diensthoofd ‘gebouwen” van het bisdom is er de mogelijkheid om te bouwen. De grond – waarvan het bisdom eigenaar is – is in erfpacht bij het bestuur van Sint-Lievenscollege / Sint-Joris.

Dit wil zeggen: SLC heeft het volle genot op de grond en kunnen (een deel van) die grond afstaan aan ons om onze lokalen op te bouwen. (Technisch is dit via een nieuwe erfpacht, een vruchtgebruik of een recht van opstal).

Vzw

Dit hele onderzoek, de voorbereidingen en de bouw zelf zal georganiseerd worden door een aparte vzw ‘Lokalen KSA Sint-Lieven’.

Deze vzw ziet er, net zoals elke vzw, als volgt uit:
-Raad van Bestuur (min 3 pers)
-Algemene Vergadering (min 4 pers) = werkende leden

Op de eerste algemene vergadering wordt het bestuur gekozen

Dit bestuur zal meermaals per jaar samenkomen, voorbereidingen treffen en de algemene vergadering leiden.
Na de eerste algemene vergadering heeft het bestuur ook tot taak de statuten van de vzw op te stellen, de bevoegdheden van de RB en de AV af te bakenen, het intern en extern verenigingsdossier op te maken, de jaarrekening te starten, enz.

Op de algemene vergadering worden de agendapunten overlopen, beslissingen genomen, ideeën geopperd, ...
De ideale plek dus als u een goed idee, mogelijkheid of interessante mening heeft.

Financiële Acties

Dat de bouw van de nieuwe lokalen een grondige voorbereiding vereist staat vast. Het spreekt dan ook voor zich dat deze gebouwen er niet binnen 2 jaar staan. De leden van de vzw dienen daarvan op de hoogte te zijn en bewust planmatig te handelen.
Uiteraard hebben we vaklui nodig, die hun steentje bijdragen, hun handen uit de mouwen steken, en waarvoor we zeer erkentelijk zullen zijn, maar dit is niet onze eerste zorg.

Voordat we van start kunnen hebben we een budget nodig, en een financiële zekerheid waardoor we een lening kunnen aangaan bij een bank.
Daarvoor hebben we uw ideeën nodig om financiële acties te organiseren.
Dit zijn acties voor de hele groep, de oudste bannen, of enkel de leiding.
Acties waarbij de winst primeert, maar waar we ook mee mogen pronken en in het daglicht komen.
Alle ideeën zijn welkom op de algemene vergadering.

Inschrijven

Wenst u zich in te schrijven als lid in de algemene vergadering, stuur dan een email naar vzw.lokalen@telenet.be
met onderwerp: “lidmaatschap vzw”
en daarin:
“Ik wens mij aan te sluiten als werkend lid bij vzw lokalen ksa sint-lieven”
“NAAM + ADRES”
“TELEFOON/GSM”
“EMAIL”

Vergaderen

De frequentie van het samenkomen van de AV en de RB zal afhankelijk zijn van de hoeveelheid informatie die op dat moment moet verwerkt worden, en de dringendheid ervan.
Geschat wordt dat in het begin de vzw niet echt frequent zal samenkomen, enkel om voorbereidingen te treffen en onderzoek te doen. Later in de planning, kort voor en tijdens de bouw, zal dit frequenter zijn aangezien beslissingen elkaar dan snel moeten kunnen opvolgen.

De eerste AV zal meegedeeld worden aan de ingeschreven leden, en via de landsknecht en de website van KSA Sint-Lieven.

Ontbinding

Als de bouw van deze lokalen beëindigd is wordt het takenpakket van deze vzw geweizigd naar “het behoud en de verhuur van de lokalen”, en komt er een ander bestuur in de vzw. Deze vzw wordt dan overgenomen door min. 3 actieve leiders van KSA Sint-Lieven.

Contact

Hebt u nog vragen, aarzel niet contact op te nemen tijdens de vergadering of op het bovenvermelde emailadres.

Wouter Agsteribbe, leider bij de KN